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疫情之下如何解决远程办公问题

2020/2/11 18:00:03

  一场突如其来的新型冠状病毒疫情,在2020年开年,给了我们每个人当头一棒,全社会被迫按下暂停键。让许多人都过着与世隔绝的生活,为了配合疫情预防的号召,大多数企业只能选择在家办公。然而,无法面对面地进行办公与交流,给企业带来了协同办公等一些列问题,而这些问题又如何解决呢?


飞禽系统软件解决远程办公问题


  一、多人会议如何开展?


  虽然部分企业具备居家办公的条件,尤其是在飞禽系统软件的协助下,办公更是不受时间与空间的限制。但长期的居家办公也有一定的局限性——协同办公受限。尤其在需要各部门同事进行协调配合时,就不那么顺畅。如何解决呢?因而,每天早上来一场会议对于企业员工的协同办公具有较高的意义。然而,微信的群视频存在人数的限制,而对于部分人数较多的企业来说就不适用了。好在,企业微信的在线会议功能,支持300人同时参会。并可提前预约会议,会议期间支持文档展示等,为企业的协同办公提供了有力的支持。


  二、如何汇报工作情况?


  居家办公期间,管理者对于员工的工作进展与工作状态义务所致,不便于整体把握企业管理者把握工作的整体进度,并进行下一步的工作安排。因而建立一个透明的工作情况展示体系尤为重要。而通过飞禽系统软件的计划总结功能,企业员工能够每日进行工作情况的汇报,这一方面可以在大家不见面的情况下,了解彼此的工作进度,互相监督。另一方面,也便于管理者把握进度,并按照进度制定进一步的工作计划。


  三、如何提升工作效率?


  然而居家办公的方式,给一些采用传统的管理方式的企业带来了困难,没有到公司就没法上班,因而严重地耽搁企业的效率,甚至影响企业的业务开展。而通过飞禽系统软件可以不受限制,满足居家办公的同时,也提高了企业的工作效率,避免了因空间限制而给企业的业务开展带来的困难。


  新型冠状病毒的爆发,给我们的生活与工作都带来了影响。但有了飞禽系统软件,以及各种工具的协助,我们不仅可以让居家期间的生活与工作变得更加丰富多彩,也能够用自己的行动,为企业以及社会创造价值。


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